Peikko Group paransi päätöksentekokykyään projektisalkun hallinnalla

Peikko Group on betonirakentamisen liitostekniikkaan ja liittopalkkien valmistamiseen keskittynyt yhtiö, jolla on omaa myyntitoimintaa yli 30 maassa ja tuotannollista toimintaa 11 maassa.

Kansainvälistyminen on tuonut liiketoimintaan monimutkaisuutta. Jo vuonna 2011 Peikon johto ymmärsi, että vanhat mallit eivät enää toimineet uudessa tilanteessa, vaan tarvittiin uusi tapa hallita etenkin tuotekehitys- ja investointiprojekteja.

Peikko aloitti kehittämisen yhteistyössä Kumuran kanssa, joka on sittemmin yhdistynyt osaksi IQIä.

Peikon ProPeikko-projektisalkunhallinnassa tavoitteena oli päätöksentekokyvyn parantaminen: lisääntynyt läpinäkyvyys, parempi päätöksentekoprosessi ja parempi muutosten hallinta. Lisäksi tärkeänä pidettiin mahdollisuutta parantaa yksittäisten projektien hoitoa, sillä entistä useammissa projekteissa oli jäseniä yrityksen eri toiminnoista ja maaorganisaatioista.

Tarvittiin yhteinen Peikko-kieli siitä, missä vaiheessa mikäkin projekti on. Projektisalkunhallinnan nimikin, ProPeikko, oli tärkeä viesti organisaatiolle siitä, mitä oltiin tekemässä.

Johtoryhmälle täysi näkyvyys projekteihin ja resursseihin

Salkunhallinnan käyttöönotto vei toimittajavalintoineen noin puolitoista vuotta. Nyt Peikko Groupin johtoryhmä tietää tarkalleen, mitä projekteja on menossa ja ennen kaikkea mitä ei ole menossa.

Toisaalta tiedetään koko ajan myös tarkemmin, mitä projektit maksavat, mitkä niiden aikataulut ovat ja miten ne on resursoitu.

Jo yksistään se, että jokaisella projektilla on nimetty projektipäällikkö, vastuuhenkilö, joka tekee päivitetyn kuukausiraportin säännöllisesti, on tärkeä, suoritusvoimaa lisännyt asia.

Jokaisella projektilla on omistajana johtoryhmän jäsen. Peikon johtoryhmä kokoontuu noin 6–7 kertaa vuodessa, ja jokaisen kokouksen olennainen osa on ProPeikko Managerin valmistelema status update- ja gate-katselmointi, joka tehdään ilman erillisiä raportteja Thinking Portfolio -työkalulla.

”Kokonaiskuva auttoi meitä ymmärtämään, että meillä oli menossa vaikka minkälaisia juttuja. Ensimmäiset tärkeimmät päätökset olivat esimerkiksi niitä, joissa päätimme lopettaa projekteja tai laittaa ne ’holdiin’, jotta voisimme tehostaa resurssien käyttöä.”

Topi Paananen
Toimitusjohtaja

”Toisaalta olemme ymmärtäneet, että joissakin tuoteryhmissä tai segmenteissä emme ole tekemässä yhtikäs mitään, vaikka pitäisi – uusiakin hankkeita on siis käynnistetty. Ylipäänsä johtoryhmän ymmärrys on lisääntynyt siitä, mikä on tärkeää ja mikä ei.”

Peikon seuraava kehitysaskel on yksittäisten projektien menestyksellinen toteuttaminen ja yksittäisten projektipäälliköiden koulutus.

”Oikeilla työkaluilla projektien läpimenoaikoja voidaan lyhentää ja resurssien käyttöä tehostaa.”

Jukka Nykänen
ProPeikko Manager

Kuvan tekijänoikeus: Peikko Group, mediapankki