Tiedätkö, tuottaako PMO:si oikeasti arvoa organisaatiolle?
Projektitoiminnan on tarkoitus kehittää uusia tuotteita, organisaation toimintaa tai vaikkapa pyörittää kannattavaa projektiliiketoimintaa.
PMO, projektitoimisto, on tapa organisoida ja johtaa kokonaisuutta jonka tuloksena projektit onnistuvat jatkuvasti ja tuottavat aitoja hyötyjä.
Mutta pyöriikö projektitoiminta kokonaisuutena niin kuin pitäisi? Tuottaako PMO palveluja, joista organisaatio todella hyötyy – ja mihin suuntaan PMO:ta pitäisi seuraavaksi kehittää?
Juuri tätä varten IQI on ottanut palveluvalikoimaan AIPMO:n kehittämän PMO-MI®-arviointimallin.
Kypsyys ei yksin riitä – vaikutus ratkaisee
Perinteisissä projektitoiminnan kypsyysarvioinneissa tarkastellaan usein sitä, kuinka systemaattisia ja kehittyneitä, eli kypsiä (Maturity), PMO toimintatavat ovat.
PMO-MI® tuo rinnalle toisen, vähintään yhtä tärkeän näkökulman: millaista vaikutusta (Impact) PMO toiminta saa aikaan?
PMO:n arvo ei synny vain hyvistä prosesseista tai veitsenterävistä raporteista. Olennaisempaa on se, auttaako PMO esimerkiksi johtoa tekemään parempia päätöksiä, kohdentamaan resursseja tärkeimpiin hankkeisiin, yhdistämään projektit strategisiin tavoitteisiin ja parantamaan projektien arvontuottoa. Eli kehittyykö organisaatio ja tuottaako se haluttuja tuloksia PMO:n avulla.
Siksi hyvä arviointi ei anna vain pistemäärää asteikolla 1-5. Sen pitäisi auttaa ymmärtämään
- missä PMO on jo vahva
- missä ovat tärkeimmät kehittämiskohteet
- missä kypsyyden ja vaikutuksen välillä on kuilu
- mihin kehittämisessä kannattaa seuraavaksi panostaa.
Kun PMO:n peruspalvelut jo toimivat hyvin, seuraava kehitysaskel ei yleensä synny yksittäisiä prosesseja hiomalla. Tarvitaan parempaa ymmärrystä siitä
- mikä on juuri meidän liiketoiminnassamme olennaista
- miten PMO:n eri palvelut muodostavat toimivan kokonaisuuden
- miten johto, PMO, projektipäälliköt ja muut sidosryhmät saadaan toimimaan yhteiseen suuntaan.
Aloita maksuttomalla itsearvioinnilla
PMO nykytilanteen hahmottamisen voi aloittaa kevyesti.
PMO-MI® taso 1 (Tier 1) on maksuton itsearviointi, jonka avulla PMO-ammattilainen voi tarkastella oman PMO:nsa tilannetta.
Arviointi auttaa muodostamaan jäsennellyn näkemyksen nykytilasta, tunnistamaan vahvuuksia ja kehittämisalueita sekä nostamaan esiin kysymyksiä, joista organisaatiossa kannattaa keskustella.
Hyödynnä AIPMO PMO-MI:n benchmark-tietokanta sekä IQIn pitkä kokemus projektitoiminnan kehittämisestä
PMO-MI® mahdollistaa oman tilanteen vertaamisen arviointitietokantaan kertyneeseen globaaliin vertailudataan. Benchmark auttaa hahmottamaan, missä oma PMO on suhteessa muihin ja mitkä kehittämiskohteet ansaitsevat erityistä huomiota.
Vertaat siis omaa tilannettasi muihin – ja muuta havainnot kehittämistoimenpiteiksi.
Pelkkä vertailutieto ei kuitenkaan vielä kerro, mitä juuri teidän organisaatiossanne kannattaa tehdä. IQI yhdistää PMO-MI®-arvioinnin pitkään kokemukseensa PMO:iden, projektitoiminnan ja portfoliojohtamisen kehittämisestä.
Kun lisäksi hyödynnät IQIn konsulttien monipuolista kokemusta erilaisten organisaatioiden kehittämisessä
- saat aikaan kehitysroadmapin joka vie juuri sinun organisaatiotasi tuloksellisempaan suuntaan
- autamme toteuttamaan kehittämistoimet tehokkaasti ja tuloksellisesti.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä johtavaan konsulttiin Markku Aarniin, +358 50 065 5396, markku.aarni@iqi.fi