Tana konkretisoi projektimallin hyödyt IQIn tuella

Ympäri maailmaa kaatopaikka- ja kierrätysliiketoiminnan koneita suunnitteleva, valmistava ja toimittava Tana Oy heräsi kasvun myötä ammattimaisen projektijohdon ja yhtenäisen projektimallin tarpeeseen.

Porttimalli siirrettiin pelkistä suunnitelmista käytäntöön

”Aiemmin tuoteprojektejamme vetivät mekaniikkasuunnittelijamme oman työnsä ohella. Kasvun myötä resurssit ja osaaminen loppuivat, joten lähdimme etsimään projektiosaamisen kumppania”, Tanan teknologiajohtaja Kari Rautakoski kertoo.

Kumppaniksi valikoitui Kumura, joka on sittemmin yhdistynyt osaksi IQIä.

”Tahdoimme saada aikaan prosessin, joka aidosti auttaisi tuotekehitykseen osallistuvia eikä lisäisi työkuormaa. IQIn osaaminen vakuutti, joten päädyimme antamaan heille vastuun käytännössä kaikkien tuoteprojektiemme aikataulujen seurannasta ja tuotekehityksen prosessin kehittämisestä.”

Kari Rautakoski
Teknologiajohtaja

Ennen yhteistyötä Tana ei ollut saanut tehtyä aikataulutettua seurantaa porttien läpikäynnistä. Myös dokumentaation tallennuspaikka ja -muoto sekä sisällön määrittelyt olivat jääneet puuttumaan.

”Olimme niin sanotusti maalanneet isolla pensselillä kauniita ajatuksia, mutta vasta IQIn asiantuntijuuden avulla saimme vietyä projektimallin käytäntöön”, Rautakoski kiteyttää.

Toimiva aikataulutus varmistaa kehitysprojektien etenemisen

Tana rakentaa uusista laitteista kaksi ensimmäistä kappaletta itse omalla prototyyppipajallaan, ja IQIn projektipäällikön aloittaessa prototyyppivaiheessa olevia laitteita oli kymmenkunta.

Priorisointi, aikataulujen seuranta ja projektien sujuvuuden varmistaminen nousivat tärkeimmiksi tehtäviksi, sillä Tanalla samat henkilöt tekevät kaikkea kehitystyötä.

IQIn projektipäällikkö tehosti tiimin yhteisen ajan sellaiseksi, että se ei vie tilaa muulta työltä, mutta tieto liikkuu tarpeellisesti. Tuotekehittäjät työskentelevät tiiviisti muun muassa hankinta- ja myyntipuolen kanssa, joten viestintää myös tähän suuntaan on parannettu, jotta katkoksia ja joutokäyntiä ei tulisi.

IQI on Tanan ykkösvalinta tulevaisuudessakin

”Meillä ei ole kokemusta muista projektiosaamisen yrityksistä, mutta ei ole ollut tarvetta lähteä sitä hakemaankaan”, Rautakoski naurahtaa.

Yhteistyö IQIn kanssa on ollut sillä lailla ainutlaatuinen, että siinä ei ole ollut tarvetta muuttaa mitään.

Vaikka projektimalli onkin nyt kunnossa ja Tana on hankkimassa talon sisäistä projektiammattilaista, yhteistyö tuskin päättyy.

”Tana on edelleen vahvassa kasvussa, ja tulemme varmasti tarvitsemaan lisää projektitoiminnan osaamista tulevaisuudessa. Silloin laitan ensimmäisenä viestiä IQIlle.”