Helsingin kaupunki
Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristö sai tehokkuutta kehittämisprojekteihinsa yhteisellä projektijohtamisen mallilla
Oletko pohtinut, millainen merkitys yhteisellä projektijohtamismallilla on tulokselliseen projektitoimintaan? Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala otti selvää ja on tyytyväinen tuloksiin.
Yhteistyö alkoi Kumuran kanssa, joka on sittemmin yhdistynyt osaksi IQIä.
Räätälöity projektimalli aktiiviseen käyttöön Kaupunkiympäristön toimialalle
Kaupunkiympäristö on yksi Helsingin kaupungin neljästä toimialasta ja se vastaa Helsingin alueen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, rakennusvalvonnasta sekä ympäristöön liittyvistä palveluista.
Kaupunkiympäristö on suuri toimiala, jossa on vuosittain käynnissä satoja projekteja. Suurin osa niistä koostuu rakennus- ja kaavoitusprojekteista, mutta joukossa on merkittävä määrä myös ICT- ja sisäisiä kehittämisprojekteja.
Projektimalli selkeyttämään yhteisiä pelisääntöjä
Tarve yhteisille projektijohtamisen periaatteille konkretisoitui, kun kehittämisprojekteille haluttiin kehittää yhteinen projektijohtamismalli.
”Projektit vievät merkittävästi työaikaa ja resursseja. Tästä syystä niitä koskevat suunnitelmat ja panos-tuotos-suhde haluttiin saada läpinäkyväksi.”
Elsa Paasilinna
Kehittämispalvelupäällikkö
Ensin rakennettiin Kaupunkiympäristön kehittämisprojektien tarpeisiin räätälöity projektimalli. Tämän jälkeen projektimalli jalkautettiin käytäntöön monipuolisten projektijohtamisen koulutusten avulla. Niistä projektiasiantuntijat saivat kattavaa tietoa projektijohtamismallin tarkoituksesta ja käytöstä projekteissa.
Suunnitelmallinen eteneminen tuotti hienoja tuloksia
Suunnitelmallinen eteneminen tuotti huikeita tuloksia jo ensimmäisten kahden vuoden aikana.
Syksyyn 2021 mennessä 20 prosenttia henkilöstöstä oli vahvistanut projektiosaamistaan projektikoulutuksissa. Projektimalli saatiin hienosti käyttöön tehostamaan kehittämisprojektien läpivientiä.
Projektipäälliköille ja -omistajille suunnatun kyselyn mukaan suurin osa vastaajista oli sitä mieltä, että projektimalli selkeyttää ja auttaa projektien johtamisessa.
Asiantuntevan kumppanin kanssa yhteistyö sujuu
Paasilinna on tyytyväinen tuloksiin ja yhteistyöhön IQIn kanssa.
”Voin suositella IQIä kumppaniksi muillekin organisaatioille projektitoiminnan kehittämiseen. IQIllä on näkemystä ja osaamista siitä, mikä projektijohtamismallissa ja sen rakentamisessa toimii ja mikä ei.”
Paasilinnan mielestä IQIn valmennukset olivat asiantuntevia, ja hän arvosti sitä, kuinka huolellisesti IQIn huomioi kohderyhmän ja heidän tilanteensa.
”IQIn hyvien työkalujen ja menetelmien avulla valmennuksista tehtiin vuorovaikutteisia ja osallistujia aktivoivia. Ne onnistuivat erinomaisesti.”
Paasilinna kokee, että IQIn kaltaisesta kumppanista on todella iso apu:
”IQI on auttanut lukuisia organisaatioita ottamaan projektimallin käyttöön, joten saimme heistä asiantuntevan vastinparin.”